Agency Management (Graz)

  • Management
  • Graz, Austria

Agency Management (Graz)

Job description

EN GARDE ist eine mehrfach ausgezeichnete Design- und Kommunikationsagentur mit Standorten in Graz und Wien. Wir arbeiten für die Erste Bank Gruppe, A1 Telekom Austria, Kastner & Öhler, POSCH, Lena Hoschek, JUFA Hotels und vielen weiteren großartigen Kunden und Menschen. 


Als Agentur ManagerIn bist du die gute Seele, die zentrale Organisationsstelle und der erste Kontaktpunkt zu unseren Kunden, Partnern und MitarbeiterInnen.

Du bist für den reibungslosen organisatorischen Ablauf im Office, im Co-Working Space und bei Meetings verantwortlich, sorgst für Gastfreundschaft und ein Ambiente, in dem alle gut arbeiten können.


Du kennst dich mit Grundlagen der Buchhaltung aus, hilfst dem Controlling und der Geschäftsführung, wenn es um die Zahlen geht. 

Deine Leidenschaft sind Organisation und strukturiertes Denken und Handeln, auch wenn der Stresspegel hoch wird, verlierst du diese Leidenschaft nicht.
 
Du beherrscht Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, denkst international und sagst, die Welt hat keine Grenzen. Du bist weltoffen und magst es, mit den verschiedensten Charakteren zu arbeiten. 

Mit Menschen zu sprechen, egal ob über Fachliches oder das Wetter, macht dir Freude. Termine rücksichtsvoll zu koordinieren ist für dich selbstverständlich, genauso wie das Schreiben von Protokollen. Am Telefon bist du die erste Stimme die unsere Kunden und Partner hören werden.

Du nimmst Sachen selbst in die Hand, verbesserst und optimierst ständig deinen Aufgabenbereich und hilfst dadurch anderen, ihre Arbeit noch besser machen zu können.

Du kannst Events, Workshops und Konferenzen koordinieren, teilweise organisieren und abwickeln.

Du kümmerst dich um die Verwaltung unseres Co-Working- Spaces.

Requirements

  • abgeschlossene Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder anderen vergleichbaren Bereichen
  • Kenntnisse in MS Office und macOS
  • verantwortungsbewusstes, selbstständiges und lösungsorientiertes Arbeiten
  • Grundkenntnisse in Buchhaltung und Personalverrechnung

 

Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Angabe deiner Lieblingszeitschrift, Lieblingsmusik und deinem frühesten Eintrittsdatum. Wir wollen nicht verschweigen, dass es sich vorerst um eine Karenzvertretung auf 15 Monate handelt. 

Einstiegsdatum: ab sofort


Verdienen wirst du als Verhandlungsbasis rund 12.500 Euro Brutto jährlich (20h / Woche) bei mind. 2 Jahren Berufserfahrung. Wertschätzung für das, was du tust und ein ungewöhnlich angenehmes Arbeitsumfeld in einem tollen Team sind ebenso dabei.