Office Management/Projektmanagement (Wien)

  • Management
  • Wien, Austria

Office Management/Projektmanagement (Wien)

Job description

EN GARDE ist eine mehrfach ausgezeichnete Design- und Kommunikationsagentur mit Standorten in Wien und Graz. Wir arbeiten für die Erste Bank Gruppe, A1 Telekom Austria, viennacontemporary, POSCH, Lena Hoschek, JUFA Hotels und vielen weiteren großartigen Kunden und Menschen. 


TEILZEIT OFFICE MANAGEMENT/PROJEKT MANAGEMENT 20 – 25 h

    

Als Office ManagerIn bist du die zentrale Organisationsstelle und der erste Kontaktpunkt zu unseren Kunden, Partnern und MitarbeiterInnen/ als ProjektmanagerIn bist du die Schnittstelle zwischen UX/UI Designern, Grafikern, Produktion und Kunden.

 

Du bist für den reibungslosen Ablauf im Office verantwortlich, sorgst für Gastfreundschaft und ein Ambiente, in dem alle gut arbeiten können. Kostenkontrolle der internen Projekte und die Vorbereitung der Buchhaltung gehören ebenso zu deinem Aufgabengebiet wie Bestellungen von Bürobedarf, Bürogestaltung und –Instandhaltung.

 

Als ProjektmanagerIn begleitest du unsere Kunden vom ersten Kontakt bis zur Fertigstellung des Projektes. Professionelles und termingerechtes Management aller Prozesse sind dir ein Anliegen, ein hervorragendes Kommunikationsverhältnis zu Kollegen, Produzenten, Lieferanten und Kunden zeichnet dich aus.

 

Deine Leidenschaft sind Organisation und strukturiertes Denken und Handeln. Du besitzt ein hohes Maß an Motivation, arbeitest sorgfältig, engagiert, eigenverantwortlich und zeichnest dich durch deine Hands-on Mentalität aus.


Neben diesem abwechslungsreichen Arbeitsfeld bieten wir Dir ein tolles Team mit flachen Hierarchien sowie ausgezeichnetem Betriebsklima, ein Loft-artiges Büro und spannende Kunden.



Requirements

  • abgeschlossene Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder anderen,    vergleichbaren Bereichen, Projektmanagement
  • Kenntnisse in MS Office und MacOS
  • Grundkenntnisse in Buchhaltung und Personalverrechnung
  • verantwortungsbewusstes, selbstständiges und lösungsorientiertes Arbeiten
  • Ausgeprägter Teamgeist, hohe Kundenorientierung
  • Genauigkeit, Organisationsfähigkeit, Verlässlichkeit 
  •  Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse 



Wir suchen eine Karenzvertretung für 16 Monate ab Mitte August 2019 für unseren Standort Wien.

Wir suchen nach Unterstützung im Ausmaß von 20 - 25h / Woche. Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt 2.200 € (40h Vollzeit) - das tatsächliche Gehalt wird abhängig von Erfahrung und Skills über diesem Mindestgehalt liegen. ( € 3.000/ 40 h Vollzeit)


Sehr gute Deutschkenntnisse sind Voraussetzung. Bewerbungen deswegen bitte ausschließlich auf Deutsch.